Asistencia - Configurar el módulo de asistencia

Personalización de Faltas de Asistencia en el Colegio

1. Introducción

• Modificación y configuración de faltas de asistencia en el sistema escolar.

• Personalización de las faltas predeterminadas.

2. Acceso a la Configuración

• Navegar al menú principal.

• Seleccionar "asistencia anual".

• Acceso a la opción "tipos de faltas" según permisos.

3. Detalle de las Faltas

• Visualización de los tipos de faltas configuradas en el centro.

• Descripción de columnas en la interfaz:

  • Orden: Determina la disposición de las faltas.

  • Código: Letra asignada a cada falta en el módulo de asistencia.

  • Nombre: Descripción de la falta (inasistencia, justificada, etc.).

  • Relación: Conexiones entre faltas (ej. retraso y retraso justificado).

  • Exclusiones: Faltas que no pueden coexistir (ej. inasistencia excluye otras faltas).

  • Prof: Determina cuales faltas puede ver el profesor

  • Repetición: Aquellas faltas que tienen habilitada la solicitud de solicitar repetir la falta en caso de presentarse el siguiente escenario: materias consecutiva, en dos bloques horarios, con el mismo profesor.

4. Configuración de Exclusiones

• Proceso para asignar faltas excluyentes:

  • Seleccionar la falta (ej. inasistencia).

  • Marcar las faltas que no se pueden registrar simultáneamente.

  • Asignar exclusiones para evitar errores en la toma de asistencia.

5. Observaciones

• Configuración de faltas que requieren observaciones por parte del profesor.

• Uso para registrar incidencias y eventos especiales en el colegio.

6. Personalización Visual

• Configuración de colores para las burbujitas de asistencia.

• Activación de faltas: decidir si aparecen en el registro del profesor y su impacto en el cálculo de ausencias.

7. Creación de Nuevas Faltas

• Proceso para agregar distintos tipos de faltas según las necesidades del centro.

• Ejemplo de asignación de orden para nuevas faltas.

Notas de Precaución

• Los tipos de faltas no se pueden eliminar ya que pueden contener data histórica en el expediente de los alumnos, por ello, únicamente se pueden marcar como No Activos. Para ello, utilizar la columna de "Activo". 

• Asegúrese de tener los permisos adecuados antes de realizar cambios en el sistema.

• Verifique que las exclusiones estén correctamente configuradas para evitar errores en el registro de asistencia.

• Revise las observaciones requeridas para asegurarse de que los profesores tengan claridad sobre cuándo deben escribirlas.

Consejos para Eficiencia

• Considere la posibilidad de crear un documento de referencia rápida que resuma los tipos de faltas y sus significados para los profesores.

https://loom.com/share/f45f8a7bd1d04e449a08508e2eb55f82?src=composer