Asistencia - Configurar la lista de observaciones predeterminadas

Personalización de Observaciones en el Sistema de Asistencia

Pasos Clave

1. Acceso al Sistema

   • Inicie sesión en el sistema de gestión con sus credenciales.

2. Navegación a la Sección de Observaciones

   • Dirígete a la opción de "Asistencia Anual".

   • Selecciona "Observaciones" en el menú disponible.

3. Visualización de Observaciones Preconfiguradas

   • Una vez en la sección de observaciones, revise el listado de observaciones que ya están preconfiguradas.

4. Modificación de Observaciones Existentes

   • Para eliminar una observación, haga clic en la "X" al lado de la observación que desea eliminar.

   • Confirme la eliminación cuando se le solicite.

5. Adición de Nuevas Observaciones

   • Para agregar una nueva observación, escriba el texto deseado (por ejemplo, "Trabajo excelente el día de hoy").

   • Haga clic en "Crear" o "Agregar" para guardar la nueva observación.

6. Guardar Cambios

   • Asegúrese de hacer clic en "Guardar" para que las modificaciones se apliquen correctamente.

7. Verificación de Cambios

   • Cierre la sección de observaciones y vuelva a abrirla para verificar que la nueva observación se haya agregado correctamente y que las eliminaciones se hayan realizado.

8. Uso de Observaciones por Parte del Profesor

   • Cuando un profesor desee registrar una observación, deberá hacer clic en el menú de observaciones y seleccionar la nueva observación creada.

   • Luego, podrá añadir texto adicional y guardar la observación en el expediente del estudiante.

Notas de Precaución

• Asegúrese de tener los permisos necesarios para realizar cambios en las observaciones.

• Revise cuidadosamente antes de eliminar cualquier observación, ya que esta acción es irreversible.

• Mantenga un registro de las observaciones personalizadas para evitar confusiones futuras.

Consejos para la Eficiencia

• Realice la personalización de observaciones en un momento en que el sistema tenga menos actividad para evitar interrupciones.

• Considere crear un conjunto de observaciones comunes que puedan ser utilizadas frecuentemente para ahorrar tiempo en el futuro.

• Involucre a otros miembros del equipo en la revisión de las observaciones para asegurar que sean relevantes y útiles para todos los profesores.

Siguiendo estos pasos, se facilitará la personalización de observaciones en el sistema, lo que contribuirá a una mejor gestión del rendimiento estudiantil y a una comunicación más efectiva en el aula.

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