Asistencia - Modificaciones Masivas

Modificación Masiva de Asistencia

Objetivo

Establecer un procedimiento claro y efectivo para realizar modificaciones masivas de asistencia en el sistema, garantizando que los cambios se realicen correctamente y minimizando errores. En el caso de que 

Pasos Clave

1. Verificación de Permisos

   • Antes de iniciar, asegúrate de tener acceso al módulo de asistencia para realizar modificaciones masivas.

   • Si no tienes acceso, contacta a tu administrador para obtener los permisos necesarios.

2. Acceso al Módulo de Asistencia

   • Ingresa al sistema y dirígete al módulo de "Asistencia Modificaciones Masivas".

3. Selección de Grupo o Alumno

   • Decide si deseas modificar la asistencia de un alumno específico, un grupo horario o un grupo oficial.

   • En este ejemplo, seleccionaremos "1° de media A".

4. Definición del Rango de Fechas

   • Establece el rango de fechas para la modificación (por ejemplo, del 1 al 10 de enero).

5. Tipo de Modificación

   • Selecciona el tipo de falta que deseas aplicar (por ejemplo, "inasistencia justificada").

   • Revisa el detalle de los alumnos para asegurarte de que todos estén incluidos en la modificación.

6. Aplicación de Cambios

   • Si deseas agregar una observación (por ejemplo, "El colegio estuvo cerrado por temas externos"), escríbela en el espacio correspondiente.

   • Haz clic en "Aplicar" para proceder.

7. Confirmación de Modificación

   • El sistema te mostrará un resumen de los ítems que se modificarán (ejemplo: 1146 ítems).

   • Confirma que deseas proceder con la modificación haciendo clic en "Sí".

8. Finalización

   • Una vez confirmada, la asistencia se modificará para todos los alumnos en el rango de fechas establecido.

   • Verifica que las modificaciones se hayan realizado correctamente.

Notas de Precaución

• Asegúrate de revisar todos los detalles antes de aplicar cambios masivos, ya que no se pueden deshacer fácilmente.

• Realiza una copia de seguridad de la información si es posible, antes de realizar modificaciones significativas.

Consejos para Eficiencia

• Familiarízate con el sistema y sus funciones antes de realizar modificaciones masivas.

• Realiza pruebas con un grupo pequeño antes de aplicar cambios a grupos grandes.

• Documenta cualquier observación o razón para la modificación para futuras referencias.

• Mantén una comunicación abierta con tu equipo para resolver dudas o problemas que puedan surgir durante el proceso.

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