Documentos Compartidos - Cómo funciona?

Modificado el Mar., 4 Mar. a las 1:33 P. M.

Cómo Utilizar el Módulo de Documentos Compartidos en Educa

1. Introducción al Módulo de Documentos Compartidos

Es un espacio interno similar a un drive o Dropbox dentro de Educa.
Permite a los profesores compartir información con alumnos y padres.

2. Acceso al Módulo

Ingresar al menú principal en el lado izquierdo.
Seleccionar "Documentos Compartidos".

3. Opciones de Permisos

La visibilidad de las carpetas depende de la permisología y grupos de acceso del usuario.
Se puede seleccionar una o más carpetas según el acceso disponible.

4. Subir Archivos

Ejemplo: Subir un cronograma semanal.
Hacer clic en la carpeta deseada y seleccionar "Subir archivo".
Elegir el archivo (por ejemplo, en formato PDF) y cargarlo.

5. Confirmación de Carga

Se mostrará un mensaje confirmando que el cronograma semanal ha sido subido a la carpeta.
El archivo estará disponible para que los padres y alumnos accedan automáticamente.

6. Beneficios del Módulo

Facilita la gestión de documentos y la comunicación con los padres.
Permite a los profesores mantener un espacio organizado para compartir información relevante.

Notas de Precaución

Asegúrate de tener los permisos adecuados antes de intentar acceder o subir documentos.
Verifica que el archivo no contenga información confidencial o sensible antes de subirlo.
Revisa la calidad del documento (legibilidad, formato) antes de compartirlo con los padres.

Consejos para la Eficiencia

Mantén una estructura de carpetas organizada para facilitar la búsqueda de documentos.
Utiliza nombres descriptivos para los archivos para que sean fácilmente identificables.
Programa un tiempo específico cada semana para subir documentos, de modo que se convierta en un hábito y no se olvide.

Siguiendo estos pasos, los profesores podrán manejar el módulo de documentos compartidos de manera efectiva, minimizando errores y mejorando la comunicación con los padres y alumnos.

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