Mensajería - Explicación general del módulo

Uso del Módulo de Mensajes en iEduca

Objetivo

Proporcionar un conjunto claro de pasos para utilizar el módulo de mensajes en iEduca, facilitando la comunicación efectiva y organizada entre los usuarios. 

Pasos Clave

1. Acceso al Módulo de Mensajes

   • Dirígete al módulo principal en el lado izquierdo de la pantalla.

   • Haz clic en la sección de "Mensajes".

2. Exploración de la Bandeja de Entrada

   • Familiarízate con las diferentes secciones:

     • Bandeja de entrada

     • Mensajes enviados

     • Borradores

     • Mensajes programados

3. Redacción de un Nuevo Mensaje

   • Haz clic en el botón "Redactar Mensaje".

   • Selecciona el destinatario (puedes buscar por nombre, grupo o materia).

   • Adjunta archivos desde tu computadora o desde "Mis Documentos" en iEduca.

   • Escribe el contenido del mensaje y formatea el texto según sea necesario (negrita, cursiva, encabezados, etc.).

   • Opcionalmente, agrega enlaces o códigos HTML para personalizar el mensaje.

4. Opciones de Envío

   • Decide si deseas:

     • Enviar el mensaje de inmediato

     • Programar el envío para una fecha futura

     • Guardar el mensaje en borradores para enviarlo más tarde

   • Haz clic en la opción correspondiente.

5. Gestión de Mensajes Borradores y Programados

   • Accede a la sección de "Borradores" para ver y editar mensajes guardados.

   • En "Mensajes Programados", puedes modificar mensajes que se enviarán en el futuro y guardarlos.

6. Creación y Uso de Carpetas

   • Para organizar los mensajes, haz clic en el ícono "Agregar Carpeta" en la esquina superior derecha.

   • Nombra la carpeta (por ejemplo, "Comunicados Internos") y haz clic en "Crear".

   • Para mover mensajes a la carpeta, selecciona el mensaje, haz clic en la flecha y elige la carpeta deseada.

7. Configuración de la Firma Personal

   • Accede a la sección de configuración para personalizar tu firma.

   • Guarda los cambios para que la firma aparezca en tus mensajes.

Notas de Precaución

• Asegúrate de revisar el contenido del mensaje antes de enviarlo para evitar errores.

• Verifica que los destinatarios sean correctos al seleccionar grupos o individuos.

• Recuerda que los mensajes programados se enviarán automáticamente, así que asegúrate de que toda la información esté correcta.

Consejos para la Eficiencia

• Utiliza las carpetas para mantener tu bandeja de entrada organizada y fácil de navegar.

• Familiarízate con las funciones de formato para que tus mensajes sean claros y atractivos.

• Revisa periódicamente la sección de borradores para no dejar mensajes sin enviar.

• Aprovecha la función de programación para planificar tus comunicaciones con anticipación.

Siguiendo estos pasos, podrás utilizar el módulo de mensajes de iEduca de manera efectiva, asegurando una comunicación fluida y organizada dentro del equipo.

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