Calendario - Creación de eventos

Objetivo 

Proporcionar un procedimiento claro y conciso para la creación de eventos en el calendario, asegurando que todos los miembros del equipo puedan ejecutarlo de manera efectiva, minimizando errores y malentendidos.

Pasos Clave

1. Acceso al Calendario:

   • Ingrese al menú de inicio y seleccione la sección de agenda.

   • Acceda al espacio de calendario haciendo clic en el ícono correspondiente en la esquina superior derecha.

2. Seleccionar la Vista:

   • Elija la vista deseada: día, semana laboral, semana (lunes a domingo), mes o curso escolar.

3. Crear un Nuevo Evento:

   • Haga clic en el ícono de "+" en la esquina superior derecha para abrir la pestaña de creación de eventos.

4. Configurar Detalles del Evento:

   • Fecha de Inicio: Seleccione la fecha de inicio del evento (por ejemplo, del 11 al 13 de febrero).

   • Horario: Establezca el horario del evento (por ejemplo, de 8 a 6 de la tarde).

   • Repetición: Si el evento debe repetirse, seleccione la opción correspondiente (diariamente, días laborales, semanalmente, anualmente).

5. Categoría del Evento:

   • Asigne una categoría al evento (por ejemplo, "tarea").

6. Asignar Participantes:

   • Seleccione los grupos o personas que deben ver el evento en su calendario.

   • Busque y seleccione a los participantes (por ejemplo, 21 alumnos) y haga clic en "asignar personas".

7. Notificación por Correo Electrónico:

   • Asegúrese de que se envíe una copia del evento a los correos electrónicos de los alumnos.

8. Descripción del Evento:

   • Ingrese una breve descripción del evento (por ejemplo, "tarea de los animales mamíferos, entregar ensayo").

9. Finalizar Creación del Evento:

   • Haga clic en "crear" para finalizar la creación del evento.

   • Cierre la ventana o cree un nuevo evento si es necesario.

Notas de Precaución

• Verifique que todas las fechas y horarios sean correctos antes de crear el evento.

• Asegúrese de que todos los participantes estén correctamente asignados para evitar que se pierdan notificaciones.

Consejos para Eficiencia

• Familiarícese con las diferentes vistas del calendario para seleccionar la que mejor se adapte a sus necesidades.

• Utilice la función de repetición para eventos que ocurren con regularidad, lo que ahorrará tiempo en la creación de eventos futuros.

• Mantenga un registro de eventos recurrentes en un documento separado para facilitar el acceso y la planificación.
  
  

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