Boletas y Actas - Cómo publicar y enviar las boletas?

Envío y Publicación de Boletas a Padres

Pasos Clave

1. Acceso a la Plataforma:

   • Iniciar sesión en Yeduka.

   • Navegar al menú principal.

2. Enviar Boletas por Correo Electrónico:

   • Ir a la sección "Notas".

   • Seleccionar "Boletas y Actas".

   • Elegir el grupo correspondiente (ejemplo: Primero de Media General A).

   • Hacer clic en "Boletines" y luego en "Enviar por correo electrónico".

   • Confirmar el envío al hacer clic en "OK".

   • Verificar que el proceso de envío se esté ejecutando correctamente.

3. Publicar Boletas en la Plataforma:

   • Ir a "Notas" y luego a "Configuración".

   • Localizar el botón "Publicar Boletines a Familias".

   • Para publicación masiva, marcar el cuadro correspondiente.

   • Si se desea publicar solo un lapso específico, seleccionar el lapso deseado (ejemplo: Primer Lapso).

   • Hacer clic en "Guardar" para completar la publicación.

4. Verificación de Descargas:

   • Para verificar cuándo los padres han descargado las boletas, ir a "Notas", luego "Boletas y Actas".

   • Seleccionar el grupo correspondiente y utilizar la opción "Herramientas Excel de Visualización de Notas".

   • Hacer clic en el exportable para obtener el registro de descargas.

Notas de Precaución

• Asegúrate de que todos los grupos y lapsos estén correctamente seleccionados antes de enviar o publicar las boletas.

• Verifica las direcciones de correo electrónico de los padres para evitar errores en el envío.

• Realiza el proceso en horarios adecuados para garantizar que los padres reciban las boletas a tiempo.

Siguiendo estos pasos, el equipo podrá realizar el envío y la publicación de boletas de manera efectiva, minimizando errores y maximizando la productividad.

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