Horarios - Configuración de grupos horarios

Creación y Gestión de Espacios en el Módulo de Horarios

Pasos Clave

1. Acceder al Módulo de Horarios

   • Inicie sesión en el sistema y dirígete al módulo de horarios.

   • Selecciona el apartado de "Espacios".

2. Crear un Nuevo Espacio

   • Haga clic en la opción para crear un nuevo espacio.

   • Asigne un nombre descriptivo al espacio (por ejemplo, "Despacho 1").

   • Incluya las tres primeras iniciales del espacio seguido de un número para facilitar la identificación.

3. Configurar el Espacio

   • Asegúrese de marcar la opción que indica que el espacio es "reservable".

   • Especifique el propósito del espacio (por ejemplo, "reuniones").

4. Guardar el Espacio

   • Haga clic en "Crear nuevo espacio" para guardar la configuración.

5. Verificar la Disponibilidad del Espacio

   • Acceda a la visualización de la "franja horaria" para comprobar que el nuevo espacio aparece correctamente.

   • Si es necesario, edite el espacio utilizando el ícono de lápiz para ajustar cualquier detalle.

6. Asignar Espacios como Reservables

   • Asegúrese de que todos los espacios que ha creado estén marcados como "reservables".

   • Verifique que la disponibilidad del espacio se muestre correctamente en el sistema.

Notas de Precaución

• Asegúrese de no confundir los espacios reservables con las aulas, ya que estas últimas están destinadas exclusivamente a clases para los estudiantes.

• Verifique siempre que la configuración del espacio esté correcta antes de finalizar la creación para evitar problemas de reservas.

Consejos para la Eficiencia

• Utilice nombres claros y consistentes para los espacios, lo que facilitará su identificación por parte de otros miembros del equipo.

• Revise periódicamente los espacios creados para asegurarse de que están siendo utilizados adecuadamente y ajustarlos si es necesario.

• Mantenga una lista de los espacios creados y sus propósitos para facilitar la gestión y el acceso rápido a la información.

Siguiendo estos pasos, cualquier miembro del equipo podrá crear y gestionar espacios en el módulo de horarios de manera efectiva, asegurando un uso óptimo y organizado de los recursos disponibles.

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